千禧科技办公管理系统利用先进的b/s架构,
为企业总部和分部已及所有移动办公人员提供一个公共的信息交流平台.利用此平台,企业和员工之间可以实现即时通讯,
信息公布,监控管理和工作计划管理等功能.
主要功能: |
[公共信息管理]
公司可以利用此功能, 发布重大消息,和公共信息. 员工可以通过internet网络随时了解公司最新情况和发布的最新消息.
[各人办公管理]
各人办公管理模块为员工个人信息的管理和员工之间的即时通讯提供了方便的途径.员工可以通过即时通讯或电子邮件功能实现互相之间的交流.
同时,还可以管理自己的私人信息.
另外,对于管理层,千禧办公系统还提供所有信息交流的历史记录.方便管理人员随时查看员工工作情况.
[工作流管理]
考虑到公司管理层移动办公的需求,千禧工作流管理模块为企业管理者提供方便的文件审核确认机制.
管理层能随时随地查阅待审核的文件,同时利用高安全性的数字签名技术完成对文件的审核.
另外,针对不同企业文件审核的流程不同.系统还为用户提供了人性化的流程自定义功能.用户可以根据自身企业的实际情况,为自己量身定做审核流程.
[文档资料管理]
考虑到企业文档资料的机密性,千禧科技提供严密的文档资料管理功能. 文档资料归类管理,不同的用户根据分配到的权限,可以对文档做不同的操作.
同时系统将随时记录操作者对文档的操作记录,以便以后跟踪调查
[工作计划与日志管理]
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。
员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。使相关管理人员及时了解有关计划发生情况，便于对有关计划进行跟踪管理。
[其它功能]
除此之外,办公管理系统还为用户提供很多实用的功能. 如: 完整的安全控制功能, 规章制度,内部刊物,日程安排,名片管理等
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